Was können ChatGPT, Copilot und KI-Agenten für Ihre Arbeit leisten? Entdecken Sie relevante Neuerungen, probieren Sie einen Beispielauftrag aus und schärfen Sie Ihren Blick mit der Übung des Tages.
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Kurz üben. Besser entscheiden.
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Wo endet der Rechercheauftrag?
Fiktiver Agentenauftrag: Ein Assistent soll öffentlich verfügbare Angebote zusammentragen.
Die Ausgangslage
Auftrag: Drei Anbieter vergleichen und eine Übersicht liefern. Keine Konten anlegen, niemanden kontaktieren und nichts bestellen. Bei einer Login-Pflicht stoppen.
Fiktives Beispiel · Alle nötigen Hinweise stehen im Text.
Die Aufgabe wechselt um 00:00 Uhr deutscher Zeit. Ihre Antworten bleiben auf dieser Seite und werden nicht gespeichert.
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Ihr Werkzeug. Ihre Aufgabe.
Entdecken Sie relevante Neuerungen und bleibende Praxisanleitungen. Mit Voraussetzungen, Quellen und einem Auftrag zum Kopieren.
Der Kontowechsel hält Unterhaltungen, Memory, Dateien, Einstellungen, Workspaces und Abonnements der angemeldeten Konten getrennt. Für mobile Arbeit lässt sich damit vor jedem Auftrag bewusst das private oder geschäftliche Konto auswählen.
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Anleitung & Beispielauftrag +
Voraussetzungen
Auf ChatGPT Web für alle Tarife verfügbar, vorbehaltlich möglicher Vorgaben eines verwalteten Workspaces. In den iOS- und Android-Apps wird der Kontowechsel schrittweise ausgerollt. Bis zu zwei Konten können gleichzeitig angemeldet sein; aktiv ist jeweils nur eines.
So probieren Sie es aus
In der mobilen App unter Einstellungen > Konto wechseln das zweite Konto hinzufügen; im Web das Kontomenü verwenden.
Vor einem Arbeitsauftrag das aktive Konto und anschließend den richtigen Workspace prüfen.
Mit fiktiven Daten testen, ob Chat, Datei und Memory ausschließlich im vorgesehenen Konto sichtbar bleiben.
✓
Darauf kommt es beim Prüfen an
Ist im Kontomenü wirklich das geschäftliche Konto und der richtige Workspace aktiv? Der Wechsel überträgt keine Chats, Dateien, Erinnerungen oder Abonnements zwischen Konten.
ChatGPT kann über getrennte iCloud‑Plugins E-Mails und Kalenderdaten finden sowie unterstützte Kalenderaktionen ausführen. Ein kontrollierter Einstieg ist ein Tagesüberblick, bei dem Quellen und Termine einzeln geprüft werden.
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Voraussetzungen
Globaler, schrittweiser Rollout für alle ChatGPT-Tarife im Web, in der Desktop-App und auf iOS. iCloud Mail und iCloud Calendar sind getrennte Plugins, benötigen ein Apple-App-spezifisches Passwort und unterliegen Workspace- und App-Berechtigungen.
So probieren Sie es aus
Unter Einstellungen > Plugins nur das benötigte iCloud‑Plugin auswählen und die angeforderten Berechtigungen prüfen.
Für einen Test einen Tag mit fiktiven oder freigegebenen Terminen und passenden E-Mails abfragen.
Vor einer unterstützten Kalenderänderung Empfänger, Datum, Uhrzeit und Zeitzone ausdrücklich bestätigen.
✓
Darauf kommt es beim Prüfen an
Stimmen Uhrzeit, Zeitzone und Teilnehmer mit dem Kalender überein? Eine erwähnte Absicht in einer E-Mail ist noch kein bestätigter Termin.
Microsoft erweitert Copilot Analytics um detailliertere Nutzungsmetriken aus der Copilot App, Edge, OneNote sowie Funktionen in Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Führung und Enablement können damit Trainingsbedarf gezielter erkennen.
Führung
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Voraussetzungen
Für berechtigte Microsoft-365-Copilot- und Viva-Insights-Umgebungen im Web mit Zugriff auf Copilot Dashboard oder Advanced Analysis. Die neuen Metriken werden schrittweise ausgerollt; benötigte Rollen, Lizenzen und Datenschutzvorgaben sind tenantabhängig.
So probieren Sie es aus
Im Copilot Dashboard oder in Advanced Analysis den freigegebenen Zeitraum und die verfügbaren App- beziehungsweise Funktionsmetriken auswählen.
Nur ausreichend große, zulässige Gruppen betrachten und Definitionen sowie Filter der Kennzahlen dokumentieren.
Aus einer Lücke zunächst eine Trainingshypothese ableiten und sie vor Maßnahmen mit qualitativer Rückmeldung prüfen.
✓
Darauf kommt es beim Prüfen an
Passen Zeitraum, Lizenzpopulation und Metrikdefinition zusammen? Aktivität misst Nutzung, nicht automatisch Qualität, Produktivität oder Geschäftswirkung.
Copilot Notebooks unterstützen im Web jetzt Weblinks als Referenzen. Damit lassen sich freigegebene Hersteller- oder Kundenseiten zusammen mit vorhandenen Arbeitsquellen in einem abgegrenzten Notebook auswerten.
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Vertrieb
Anleitung & Beispielauftrag +
Voraussetzungen
Für Copilot Notebooks in der Microsoft 365 Copilot App im Web, sofern die Funktion im Tenant ausgerollt und für das Konto freigeschaltet ist. Microsoft rollt Copilot-Funktionen schrittweise innerhalb von Tenants aus.
So probieren Sie es aus
Ein thematisch abgegrenztes Copilot Notebook öffnen und über Referenz hinzufügen einen freigegebenen Weblink einfügen.
Seitentitel, Herausgeber und Aktualisierungsdatum der aufgenommenen Quelle prüfen.
Die gewünschte Auswertung ausdrücklich auf die Notebook-Referenzen begrenzen und jede wichtige Aussage zurückverfolgen.
✓
Darauf kommt es beim Prüfen an
Öffnen sich die verlinkten Belege, und steht die jeweilige Aussage tatsächlich dort? Preis, Region und Aktualitätsdatum separat kontrollieren.
Der OpenAI-Leitfaden beschreibt Agenten als Systeme mit Modell, Werkzeugen und Anweisungen. Für einen ersten Rechercheablauf sollten Ergebnis, erlaubte Schritte und Übergabe an Menschen konkret feststehen.
Einkauf
Führung
Anleitung & Beispielauftrag +
Voraussetzungen
Methodischer Vorschlag für eine freigegebene Agentenumgebung. Benötigte Recherchewerkzeuge und Zugriffsrechte müssen eingerichtet sein.
So probieren Sie es aus
Eine kleine Recherche mit ausschließlich öffentlichen Herstellerinformationen auswählen.
Ein Ergebnisformat sowie erlaubte und ausgeschlossene Handlungen festlegen.
Die erste Ausführung begleiten und die wichtigsten Quellen selbst öffnen.
✓
Darauf kommt es beim Prüfen an
Belegen die Quellen die genannten Leistungen? Bei diesem Versuch endet der Auftrag mit einer geprüften Übersicht, nicht mit einer Bestellung.
ChatGPT-Projekte bündeln zusammengehörige Chats, Dateien und Anweisungen. Nutzen Sie einen kleinen, freigegebenen Beispielsatz, um Angebotsvergleiche nach gleichbleibenden Kriterien vorzubereiten.
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Voraussetzungen
Für angemeldete ChatGPT-Nutzer abhängig von Tarif und Workspace-Einstellungen. Benötigte Unterlagen müssen als zugängliche Projektquellen vorliegen.
So probieren Sie es aus
Ein Projekt anlegen und zwei fiktive Angebote mit unterschiedlichen Lieferbedingungen hinzufügen.
Vergleichskriterien als Projektanweisung festhalten: Leistungsumfang, Preisbasis, Termin und offene Angaben.
Das Ergebnis zeilenweise mit den beiden Angeboten abgleichen.
✓
Darauf kommt es beim Prüfen an
Sind Netto- und Bruttopreise, Mengen und Leistungsumfang vergleichbar? Fehlende Versandkosten dürfen nicht als null erscheinen.
GPT‑6.1 Terra wird in ChatGPT Work und Codex ausgerollt und unterstützt laut OpenAI unter anderem visuelles Schlussfolgern und professionelle Schreibaufgaben. Ein sinnvoller Probelauf ist die strukturierte Prüfung einer freigegebenen, visuell dichten Monatsübersicht.
Büro & Organisation
Führung
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Voraussetzungen
Schrittweiser Rollout für Plus, Pro, Business, Enterprise und Edu in ChatGPT Work und Codex. Sichtbarkeit hängt von Tarif, Region, Workspace-Einstellungen und Rollout-Stand ab; das Modell muss in der Modellauswahl erscheinen.
So probieren Sie es aus
In ChatGPT Work die Modellauswahl öffnen und prüfen, ob GPT‑6.1 Terra verfügbar ist.
Eine freigegebene fiktive Monatsübersicht mit Diagrammen, Legende und Erläuterungen bereitstellen.
Aussagen, Zahlen und Auffälligkeiten im Ergebnis direkt mit Tabelle, Achsen und Legende der Vorlage abgleichen.
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Darauf kommt es beim Prüfen an
Stimmen Werte, Einheiten, Zeitraum und Bezugsgröße mit der Vorlage überein? Eine grafische Auffälligkeit ist noch keine belegte Ursache.
Microsoft empfiehlt für präzise Prompts Ziel, Kontext, Quelle und Erwartungen. An einer fiktiven Lieferanfrage lässt sich üben, wie daraus ein brauchbarer Antwortentwurf wird.
Vertrieb
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Voraussetzungen
Die Prompt-Methode ist in Copilot nutzbar. Welche Arbeitsquellen verfügbar sind, hängt von Konto, Berechtigungen und eingerichteten Funktionen ab.
So probieren Sie es aus
Die fiktive Kundenfrage und den bestätigten Lieferstatus als Text bereitstellen.
Zielgruppe, gewünschte Länge und erlaubte Aussagen ausdrücklich nennen.
Den Entwurf vor jeder tatsächlichen Verwendung fachlich prüfen.
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Darauf kommt es beim Prüfen an
Bleibt Freitag unbestätigt? Ein höflicher Ton darf aus einer Planung keine verbindliche Lieferzusage machen.
ChatGPT Slides unterstützt Präsentationen in Space und die gemeinsame Bearbeitung. Ein sinnvoller Probelauf: eine kurze Entscheidungsvorlage aus freigegebenen Projektnotizen erstellen.
Führung
Vertrieb
Anleitung & Beispielauftrag +
Voraussetzungen
Schrittweiser Rollout für berechtigte Pro-, Business- und Enterprise-Konten mit Space-Zugang; im Web und in der Desktop-App.
So probieren Sie es aus
Eine kurze, freigegebene Projektnotiz mit Ziel, Varianten und offenen Fragen bereitlegen.
In ChatGPT Work eine Präsentation in Space aus dieser Notiz anfordern.
Den Entwurf gemeinsam auf Aussagen, Zahlen und Entscheidungsbedarf prüfen.
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Darauf kommt es beim Prüfen an
Sind Annahmen klar erkennbar? Jede Zahl und jede behauptete Freigabe mit der ursprünglichen Notiz abgleichen.
Audio-Uploads lassen sich in ChatGPT transkribieren und zusammenfassen. Für einen ersten Versuch eignet sich eine selbst eingesprochene, fiktive Projektbesprechung mit bewusst offenen Zuständigkeiten.
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Voraussetzungen
Für kostenpflichtige Abonnements und Workspaces. Die Verfügbarkeit hängt unter anderem von Workspace, Region, Client und Modell ab.
So probieren Sie es aus
Eine kurze fiktive Notiz aufnehmen; bei echten Aufnahmen zuvor die zulässige Verwendung klären.
Die Audiodatei anhängen und zunächst ein Transkript anfordern.
Namen, Zahlen und Termine anhören und erst dann die Aufgabenliste prüfen.
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Darauf kommt es beim Prüfen an
Ein Transkript kann Fehler enthalten. Insbesondere Verneinungen, Namen und Terminangaben mit der Aufnahme abgleichen.
Microsoft beschreibt die Verbindung von Copilot Search mit Chat. Gefundene Arbeitsinformationen können damit Ausgangspunkt für Rückfragen werden. Testen Sie das an einem klar abgegrenzten Projektstatus.
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Anleitung & Beispielauftrag +
Voraussetzungen
Microsoft 365 Copilot, Windows und Web. Funktionen werden schrittweise ausgerollt; Konto, Berechtigungen und freigeschaltete Funktionen prüfen.
So probieren Sie es aus
In Copilot Search nach einem Projekt mit bekannten, zugänglichen Unterlagen suchen.
Die Treffer auf Projektname, Datum und Dokumentversion prüfen.
Im verfügbaren Chat-Bereich nach Entscheidungen und offenen Punkten fragen.
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Darauf kommt es beim Prüfen an
Öffnen Sie die zitierten Dokumente: Sind es die richtigen Versionen, und steht die behauptete Entscheidung tatsächlich darin?
Letzte Quellenprüfung: . Neue Einträge erscheinen bei relevanten Änderungen. Das jeweilige Prüfdatum und die Originalquelle stehen direkt am Beitrag. Funktionen können abhängig von Konto, Lizenz und Freigabe verfügbar sein.
Gemeinsam in die Praxis
Aus einer Übung wird ein Arbeitsablauf.
Im KI-Workshop übt Ihr Team an passenden Aufgaben, prüft Ergebnisse und entwickelt nächste Schritte für den Alltag.
