Microsoft 365 Copilot
Copilot-Schulungfür produktiveArbeitsabläufe.
Anhand der in Ihrem Microsoft-365-Setup verfügbaren Funktionen lernen Ihre Mitarbeitenden, Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams sinnvoll einzusetzen, Ergebnisse zu prüfen und wiederkehrende Aufgaben strukturiert zu bearbeiten.
Eintägiges Tooltraining · online oder vor Ort · für Nutzung oder Einführung
Ausgangslage
Copilot einführen oder nutzen: Produktive Arbeitsabläufe entstehen nicht automatisch.
Zwischen Lizenz, erster Nutzung und einem belastbaren Arbeitsablauf liegt ein Lernprozess. Teams brauchen Klarheit darüber, welche Aufgaben sich eignen, welche Informationen Copilot benötigt und wie Ergebnisse geprüft werden.
Unklarer Startpunkt
Mitarbeitende sehen viele mögliche Funktionen, wissen aber nicht, welche davon für ihre täglichen Aufgaben wirklich relevant sind.
Zu wenig Kontext
Kurze, unspezifische Anweisungen führen zu oberflächlichen Ergebnissen, die noch viel Nacharbeit benötigen.
Fehlende Routinen
Ohne gemeinsame Beispiele, Prüfschritte und Leitplanken bleibt Copilot ein gelegentlich genutztes Zusatzwerkzeug.
Lernergebnisse
Was Ihr Team im Copilot-Training erarbeitet.
Die Schulung verbindet Prompting-Grundlagen mit typischen Aufgaben in Microsoft 365 und einem realistischen Blick auf Qualität und Grenzen.
Copilot-Anfragen mit Ziel, Kontext, Quellenbezug und gewünschtem Format strukturieren
Dokumente in Word bearbeiten und Präsentationsentwürfe in PowerPoint vorbereiten
E-Mails und Besprechungsinhalte in Outlook und Teams sinnvoll weiterverarbeiten
Mögliche Einsatzformen in Excel einordnen und Ergebnisse sorgfältig kontrollieren
Wiederkehrende Abläufe dokumentieren und menschliche Prüfschritte festlegen
Für wen die Schulung gedacht ist
- Unternehmen, die Microsoft 365 Copilot bereits einsetzen
- Teams, die sich auf eine geplante Einführung vorbereiten
- Fachbereiche und Projektteams mit wiederkehrenden Microsoft-365-Aufgaben
Voraussetzungen
- Ein Copilot-Zugang wird für praktische Übungen empfohlen
- Verfügbare Funktionen und interne Vorgaben werden vorab geklärt
- Eigene typische Aufgaben dienen als Grundlage für relevante Übungen
Inhalte & Übungen
Copilot dort einsetzen, wo die Arbeit bereits stattfindet.
Welche Übungen sinnvoll sind, hängt von den in Ihrem Microsoft-365-Setup verfügbaren Funktionen sowie den Aufgaben der Zielgruppe ab.
Copilot wirksam anweisen
Copilot Chat und Prompting-Grundlagen: Aufgaben, Kontext, vorhandene Dateien und Ausgabeformate klar beschreiben.
Übung: Eine typische Anfrage mit mehr Kontext und klaren Prüfkriterien verbessern.Word & PowerPoint
Dokumente strukturieren, Inhalte überarbeiten und aus vorhandenem Material einen Präsentationsentwurf vorbereiten.
Übung: Einen Entwurf erstellen, kritisch prüfen und gezielt überarbeiten.Outlook & Teams
Kommunikation und Besprechungsinhalte zusammenfassen, strukturieren und in nächste Arbeitsschritte überführen.
Übung: Aus bereitgestelltem Material eine belastbare Nachbereitung entwickeln.Excel, Qualität & Workflows
Datenbezogene Aufgaben realistisch einordnen, Ergebnisse prüfen und wiederkehrende Microsoft-365-Abläufe dokumentieren.
Übung: Einen eigenen Copilot-Workflow inklusive menschlicher Kontrolle skizzieren.Format
Ein Tooltraining, abgestimmt auf Ihr Microsoft-365-Umfeld.
Vor dem Training wird geklärt, welche Zugänge, Funktionen, Aufgaben und internen Leitplanken für die Teilnehmenden gelten.
- Dauer
- Eintägiges Praxistraining
- Durchführung
- Online per Microsoft Teams oder vor Ort in Ihrem Unternehmen
- Anwendungen
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams – passend zur tatsächlichen Verfügbarkeit
- Individualisierung
- Übungen und Workflows aus dem Arbeitsalltag der Teilnehmenden
Zusammenarbeit
So wird die Copilot-Schulung anschlussfähig.
Zugänge und Ziele werden vorab geklärt, damit die Praxiszeit sinnvoll genutzt wird.
- 01
Setup & Ziele klären
Wir besprechen Zielgruppe, Lizenz- und Funktionsstand, interne Vorgaben sowie relevante Anwendungen.
- 02
Aufgaben übersetzen
Typische Arbeitsabläufe werden in passende Übungen für die verfügbaren Copilot-Funktionen überführt.
- 03
Anwenden & prüfen
Die Teilnehmenden erproben Copilot, vergleichen Ergebnisse und entwickeln übertragbare Vorgehensweisen.
FAQ
Häufige Fragen.Konkrete Antworten.
Noch etwas offen? Im Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangslage persönlich.
01Ist die Schulung für die Einführung oder für aktive Nutzer gedacht?
Beides ist möglich. Das Training eignet sich für Unternehmen, die Copilot bereits einsetzen, ebenso wie für Teams, die sich fundiert auf die Einführung vorbereiten möchten.
02Benötigen alle Teilnehmenden einen Copilot-Zugang?
Für praktische Übungen wird ein nutzbarer Zugang empfohlen. Welche Arbeitsform ohne individuelle Zugänge sinnvoll ist, wird vorab gemeinsam geklärt.
03Werden Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams behandelt?
Diese Anwendungen können Teil der Schulung sein. Die Auswahl richtet sich nach den Aufgaben der Zielgruppe und danach, welche Copilot-Funktionen in Ihrem konkreten Microsoft-365-Setup verfügbar sind.
04Werden Datenschutz und Ergebnisprüfung berücksichtigt?
Ja. Der Umgang mit Unternehmensinformationen, vorhandenen Berechtigungen, Ergebnisqualität und menschlicher Prüfung wird in die Übungen integriert. Ihre internen Vorgaben bleiben dabei maßgeblich.
05Kann die Schulung an unsere Prozesse angepasst werden?
Ja. Im Vorgespräch werden typische Aufgaben, eingesetzte Anwendungen und Ziele gesammelt. Daraus entstehen passende Übungen und Beispiele für Ihr Team.
Nächster Schritt
Wo soll Copilot Ihr Team konkret unterstützen?
Im kostenfreien Erstgespräch klären wir Funktionsstand, Zielgruppe und die relevantesten Arbeitsabläufe für Ihre Schulung.