Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365Copilot eğitimi:verimli iş akışları.
Çalışanlarınız, Microsoft 365 ortamınızda kullanılabilen işlevler üzerinden Copilot'ı Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve Teams uygulamalarında anlamlı biçimde kullanmayı, sonuçları kontrol etmeyi ve tekrar eden görevleri yapılandırmayı öğrenir.
Bir günlük araç eğitimi · çevrim içi veya yerinde · kullanım veya kullanıma alma süreci için
Mevcut durum
Copilot'ı kullanıma almak yetmez; verimli iş akışları kendiliğinden oluşmaz.
Lisanstan günlük kullanıma uzanan süreçte ekiplerin hangi görevlerin uygun olduğunu, Copilot'ın hangi bağlama ihtiyaç duyduğunu ve sonuçların nasıl kontrol edileceğini öğrenmesi gerekir.
Belirsiz başlangıç
Çalışanlar birçok işlev görür; fakat hangilerinin kendi günlük görevleri için gerçekten ilgili olduğunu bilemeyebilir.
Yetersiz bağlam
Kısa ve belirsiz yönergeler yüzeysel sonuçlar üretir ve ek çalışma ihtiyacını artırır.
Eksik alışkanlıklar
Ortak örnekler, kontrol adımları ve kullanım ilkeleri olmadan Copilot ara sıra kullanılan ek bir araç olarak kalır.
Öğrenme çıktıları
Ekibiniz Copilot eğitiminde ne geliştirir?
Eğitim, istem hazırlama temellerini Microsoft 365'teki tipik görevlerle ve kalite ile sınırlar konusunda gerçekçi bir bakışla birleştirir.
Copilot isteklerini amaç, bağlam, kaynak ve beklenen çıktı ile açıkça tanımlamak
Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve Teams'teki uygun görevleri belirlemek
Taslakları, özetleri, analizleri ve sunum içeriklerini eleştirel biçimde kontrol etmek
Erişim yetkileri, veri koruma ve hassas bilgilerle ilgili sınırları dikkate almak
Tekrar eden görevler için belgelenmiş ve yeniden kullanılabilir Copilot iş akışları oluşturmak
Eğitim kimler için?
- Microsoft 365 Copilot kullanan veya kullanıma almaya hazırlanan ekipler
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook veya Teams ile yoğun çalışan iş birimleri
- Ortak kullanım örnekleri ve kalite standartları oluşturmak isteyen şirketler
Ön koşullar
- Microsoft 365 ortamı, lisans kapsamı ve kullanılabilen işlevler önceden netleştirilir
- Uygulamalı alıştırmalar için Copilot erişimi önerilir
- Tipik görevler ve kurum içi kullanım ilkeleri önceden paylaşılmalıdır
İçerik ve alıştırmalar
Copilot'ı tekil özelliklerden iş akışlarına taşıyın.
İçerik, Microsoft 365 ortamınızda gerçekten kullanılabilen işlevlere göre hazırlanır; ürün yetenekleri lisans ve güncel işlev kapsamına bağlıdır.
Copilot çalışma biçimini anlamak
Copilot'ın bağlam, erişim yetkileri ve Microsoft 365 içeriğiyle nasıl çalıştığını ve nerelerde sınırlandığını anlayın.
Alıştırma: Aynı görevin farklı bağlamlarla ürettiği sonuçları karşılaştırın.Uygulama görevlerini geliştirmek
Ortamınızda kullanılabilen işlevlere göre Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve Teams için anlamlı görevleri yapılandırın.
Alıştırma: Günlük bir görevi açık adımlar ve beklenen çıktı ile tanımlayın.Sonuçları kontrol etmek
Özetleri, metinleri, analizleri ve sunum taslaklarını kaynak, eksik bilgi, hesaplama ve anlatım açısından değerlendirin.
Alıştırma: Bir Copilot çıktısını belirlenmiş kalite ölçütleriyle gözden geçirin.İş akışlarını belgelemek
Tekrar eden işleri doğru uygulama, doğru bağlam ve açık kontrol adımlarıyla yeniden kullanılabilir akışlara dönüştürün.
Alıştırma: Ekipte kullanılabilecek bir Copilot çalışma şablonu hazırlayın.Format
Microsoft 365 ortamınıza göre hazırlanmış bir gün.
Kapsam, lisans durumuna ve ortamınızda kullanılabilen işlevlere göre belirlenir. Böylece eğitimde gösterilenler katılımcıların gerçekten kullanabileceği görevlerle eşleşir.
- Süre
- Bir günlük uygulamalı araç eğitimi
- Uygulama
- Microsoft Teams üzerinden çevrim içi veya şirketinizde yerinde
- Kapsam
- Lisans kapsamı ve Microsoft 365 ortamınızda kullanılabilen işlevlere göre
- Günlük işlere aktarım
- Şirketinize özgü görevler, kontrol adımları ve yeniden kullanılabilir akışlar
İş birliği
Copilot eğitimi ortamınıza böyle uyarlanır.
Önce gerçek erişimleri ve görevleri netleştirir, ardından uygulamayı hazırlarız.
- 01
Ortamı netleştirin
Hedef kitleyi, lisans kapsamını, kullanılabilen işlevleri, erişimleri ve kurum içi kuralları konuşuruz.
- 02
Görevleri hazırlayın
İlgili Microsoft 365 görevlerini anlaşılır öğrenme adımlarına ve alıştırmalara dönüştürürüz.
- 03
İş akışlarını deneyin
Katılımcılar sonuçları üretir, kontrol eder ve günlük kullanım için yöntemlerini belgeler.
SSS
Sık sorulan sorular.Net yanıtlar.
Başka bir sorunuz mu var? Ön görüşmede mevcut durumunuzu birlikte ele alabiliriz.
01Eğitim hangi Microsoft 365 uygulamalarını kapsıyor?
Odak, hedeflerinize ve ortamınızda kullanılabilen işlevlere göre belirlenir. Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve Teams uygulamalarındaki görevler olası başlıklardır; her işlev her lisans veya ortamda bulunmayabilir.
02Katılımcıların Copilot erişimi olması gerekir mi?
Uygulamalı alıştırmalar için erişim önerilir. Lisans kapsamını ve kullanılabilen işlevleri önceden netleştirir; eğitimi gerçek ortamınıza göre planlarız.
03Kendi belge ve görevlerimizi kullanabilir miyiz?
Evet, uygun ve hassas olmayan örnekler eğitimi daha ilgili kılar. Veri koruma, erişim yetkileri ve şirket kuralları dikkate alınarak hangi materyallerin kullanılabileceği önceden belirlenir.
04Copilot sonuçlarının kalitesi nasıl kontrol edilir?
Katılımcılar kaynakları, eksikleri, yanlış çıkarımları, hesaplamaları ve anlatım biçimini değerlendirmek için somut kontrol adımları kullanır. Nihai sorumluluk ve karar insanlarda kalır.
05Eğitim kullanıma alma öncesinde de uygun mu?
Evet. Eğitim hem mevcut kullanımı geliştirmek hem de kullanıma alma sürecinde ortak bir anlayış, uygun görevler ve kontrollü çalışma yöntemleri oluşturmak için uyarlanabilir.
Sonraki adım
Copilot ekibinizde hangi görevleri desteklemeli?
Ücretsiz ön görüşmede lisans durumunu, hedef kitleyi, uygulamaları ve eğitimin uygun odağını netleştiririz.